El mes cerrado dentro de los primeros quince días. Todos los meses
Contabilidad, impuestos y sueldos resueltos, con un calendario que se cumple y un reporte con el que se puede decidir. No es un estudio contable: es tu área de administración y finanzas, tercerizada.
La administración barata es la más cara
Durante años pagar poco por la contabilidad parecía razonable: total, era un trámite. Hasta que la cuenta llegó por otro lado. Una intimación evitable. Un saldo a favor que se acumuló hasta volverse irrecuperable. Un balance que no estuvo a tiempo cuando el banco lo pidió. Decisiones tomadas a ciegas durante ejercicios enteros.
Si ya pasaste por eso, no hace falta que te expliquemos por qué esto cuesta más. Lo descubriste vos.
Qué deberías poder esperar
- Una fechaUn calendario de cierre con día fijo, no “cuando esté”. Si un mes no se llega, te avisamos antes del vencimiento y no después.
- Un interlocutorUna persona que conoce tu empresa y responde. No una casilla general ni alguien distinto cada vez.
- Aviso anticipadoDe un vencimiento, de un régimen nuevo que te alcanza, de un saldo que se acumula. Antes de que sea un problema.
- Números que se entiendenUn reporte mensual leído con vos, no un balance que llega a los ocho meses y que nadie te explica.
- TrazabilidadQue cualquier cifra se pueda seguir hasta su origen, y que si te vas mañana te lleves todo funcionando.
Nada de esto es exclusivo nuestro: es lo mínimo exigible a cualquiera que te lleve la administración. Si tu proveedor actual lo cumple, quedate donde estás.
¿Y si no querés cambiar de contador?
Es una situación habitual: el estudio que te lleva la contabilidad no es malo, o hay una relación de años que no querés romper. Nada obliga a cambiarlo.
En ese caso trabajamos de otra manera. Tu contador sigue haciendo lo que hace, y nosotros nos ubicamos encima con una capa de supervisión: revisamos que el cierre esté a tiempo y sea correcto, armamos la información de gestión que hoy no existe, y nos sentamos con vos a leerla. Es lo que hacemos hoy con varios clientes.
Sale menos que el servicio completo, porque supervisar lleva menos trabajo que ejecutar. Y el alcance queda escrito desde el principio: qué revisamos, con qué frecuencia y qué sigue siendo responsabilidad de tu estudio.
Qué incluye
- Ordenamiento inicialSistema, circuitos de compras, ventas, stock, cobranzas y pagos, plan de cuentas orientado a gestión, calendario de cierre y capacitación de tu gente. Un proyecto de tres a seis meses, y la base de todo lo demás.
- Controles básicosQuién autoriza pagos, quién concilia bancos, quién modifica precios, quién toca el stock, quién da de alta un proveedor.
- Administración mensualRegistración, conciliaciones, liquidación de impuestos, sueldos y cargas sociales, y cierre contable mensual.
- Reporte mensualResultado, posición de caja, proyección a trece semanas, capital de trabajo, rentabilidad por línea o sucursal, y los indicadores que definamos con vos.
- Dirección financieraUna reunión periódica para leer los números y decidir. Un director financiero part time, sin el costo de uno full time. Ver más
Por qué es mensual y no anual
Una empresa no se ordena con un informe. Se ordena adoptando una secuencia de decisiones en un orden determinado y sosteniéndolas en el tiempo. Eso requiere una rutina, indicadores estables y alguien que se siente todos los meses a mirarlos con vos.
Lo que no hacemos es tomar una cuenta prometiendo cierre mensual sobre una administración que no lo permite. Preferimos decirlo antes.
Y después, los doce meses que nunca miraste
Cuando llevás años con la contabilidad hecha para el fisco, hay cosas que nunca se midieron: qué rubro deja margen, cuánto capital está inmovilizado, cuál es el costo financiero real. A los tres o cuatro meses de tener el cierre funcionando, con información confiable, tiene sentido abrir esa pregunta en serio.